在准备演讲稿时,我们首先要考虑到听众,当决定如何明确的表达主题、结构、语气时,演讲者会把听众放在第一位,有些演讲者在演讲时十分紧张,甚至靠想象听众们的窘相使自己镇定。同样,当你写一篇文章时,也应该考虑到你的“听众”,因为理解读者 ,为读者写作才能让文章更加出色。

图为休斯敦大学图书馆特别收藏

一、什么是读者

就像戏剧、电影、音乐会有特定的观众一样,你的文章也有特定的观众——具体地说就是谁来读它。读者一般会分为不同的类型,理解不同类型的读者将影响你的写作决策。

1.真实读者

真实的读者是真正阅读文章的人。为什么称之为真实读者呢?对你们中的许多人来说,他们将是你的老师或教授,但对其他人来说,他们可能是朋友、老板或招生人员。了解真实的读者可以使你的文章更贴近他们的感受。

2.目标读者

目标读者是你在写作中想要表达的人群,即使他们从来没有读过你的文章,这些人就是你的目标读者。例如,你可以为政治科学课写一篇文章,声称美国政治家应该向乌拉圭总统Pepe Mujica学习。你的目标读者将是美国政治家,然而你的真实读者可能只是你的政治学教授。
在开始论文写作之前,了解这两类读者是很重要的,因为这两个因素将会影响写作的很多方面并帮助你在写作过程中加以改进。

二、定义你的读者

1. 定义的重要性

你会问:“如果我已经确定真正阅读论文的人是教授,那么想象一个假想的读者有什么意义呢?”。然而,当老师阅读你的论文时他会考虑到目标读者;在给文章打分时,他也会站在目标读者的立场上。假如老师认为你关于全球变暖的文章对骑在冰块上的北极熊来说是不可信的,那么你很可能会失去分数。另一方面,清晰而简明地写作也会使你的文章提升一个层次。

图片来自Arturo de Frias Marques (Creative Commons)

但是不要忘记真实的读者,了解真实读者的信仰和敏感度会极大的影响论文内容。我永远不会建议你去迎合读者的观点,但是这些观点将会影响你对待主题的方式。比如,写一篇课的评论,如果读者是同学,你会怎么写?如果读者是老师,情况会有所不同吗?

2. 提前做好受众分析

因为读者会对你的写作产生广泛的影响,所以在写作过程的早期,分析你的目标读者和真实读者是很重要的。所以在写作前一定要把受众分析作为写作的一部分。
在写作之前甚至在写提纲之前,就应该决定你的目标读者,以及如何以一种有意义的方式去影响他们。以下问题可以帮助你定义写作对象:
 我的主题会对哪些人产生影响?
 我想定义哪些特定群体?
 我为什么要定义他们?
 如果我希望改变他们的观点,我怎样才能使他们信服呢?
 他们对我的话题有什么看法?
 在这个问题上,有哪一种特定的结构最能吸引我的读者?
 读者想要或者需要什么,如何利用这些资源?
 为了避免冒犯或使读者反感,有什么可以避免的吗?
 我的目标是什么,我想让读者感受到什么,如何影响他们?
这些问题的目的是进一步缩小你的受众范围。为一个普通群体写作会导致你的写作泛化,而且不会对目标读者或真实读者产生预期的效果。但是,如果你能够把注意力集中在一群特定的读者身上,并决定如何阐述观点,你就有更好的机会和方式去影响他们了。

三、为读者写作

1.目标清晰

根据经验,你的写作越专注,它所承载的重量就越大。在写作过程中,不定义读者将导致论文过于宽泛,缺乏重点和目的性。我作为一名教师和编辑曾经读过很多杂乱无章、缺乏重点的文章,这会让人产生一种错觉:作者关心的是积累文字,而不是发表观点。
相反,如果你能将读者的真实人物形象地呈现出来,把注意力集中在他们想读和需要读的东西上,你的写作就会集中在最重要的方面。所有关于内容或句式的决定都可以用一个简单的问题来概括:“对我的读者来说,什么是最好的? ”
因此,清晰的目标让你的文章更加清晰。

2.内容恰当

关于语气、词汇以及论文中案例的选择,这些都会受到目标读者的影响。当Stephen Hawking撰写 ”A Brief History of Time”-《时间简史》时,他的目标读者不是物理学家,而是外行的群众,如果他忽视了这一点,这本书就会远超大多数人的理解范围。相反,霍金谨慎地选择了所需的词汇和例子,并在读者的脑海中形成了一个概念,从而创造了超过1000万册的销量。
3.与读者建立关系
要从一开始就和读者建立关系、定下基调,让他们觉得自己是你文章的一部分。
但是不要开门见山的表达这种想法。首先你可以表达和读者有着共同的目标,然后循序渐进的证明如何实现共同目标;期间要确保每一步都考虑到读者,想想他们读文章时的感受;最后制定有意义的转变,把你的想法和你想要达到的目标联系起来。不要忘记你的读者,也许你已经在文章中表达了观点,但结论却能再次加强主题的重要性,并积极地影响他们。
四、确保你成为了你的读者
“Writing is revision”,新作家总是陷入这样的陷阱,认为一篇文章在写完结论之后就结束了。并不是这样,如果你交了初稿,你可能会得到一个不错的分数,但为什么要安于现状呢?记住,不要满足于任何低于你论文最佳水平的状况。

这里有一些关于修改写作过程的建议:

1.保存并退出

一旦你完成了初稿,请保存文件,然后暂时离开它。你可以去读一本毫不相关的书,和朋友见面聊聊天。如果你还有时间,请让它在笔记本上酝酿两天,忘掉它,然后带着内心的听众回来,我保证你会注意到一些被忽略的部分。

2.修改方法

当你把时间从论文中抽出来并清空头脑时,不要轻易地回归其中,就像上面提到的,你应该把读者放在心上来完成修改过程。
所以在此之前,试着真正进入到读者的头脑中像他们一样思考,培养他们的观点。例如Daniel Day-Lewis,他也许是当今最伟大的演员,他有着近乎疯狂的表演方式,并且会完全投入到每个角色当中,让自己相信自己就是这个角色。为了在“The Crucible”中扮演John Proctor,他甚至在整个电影拍摄过程中都采用了17世纪的卫生习惯。虽然这有些极端,但是在为读者写文章时,稍微借鉴一下方法也会对文章大有帮助。

图片来自vidalia_11 (creative commons license)

3.朋友的帮助

首先,建议你自己修改好初稿,一旦有了第二稿,由此产生的“新眼光”就会对完成最终稿大有帮助。显然,阅读你论文的最佳人选是理解目标受众的人甚至是属于该受众的人,他们可以是朋友、家人或者同学。
另一个不错的选择是专业编辑。我们网站上的“修改润色服务”http://www.essayshifu.com/将为你提供专业的编辑润色,编辑们可以快速地发现焦点、清晰度和内容上的错误(这些错误会让你失去读者),并提出修改建议与意见。当你上传你的文件时,一定要附上注意事项及说明。你可以咨询客服人员以了解更多信息。
虽然这只是写作过程的一部分,但为读者写作是一个经常被忽视的重要方面。当你花时间去思考谁会读你的文章时,你会惊讶地发现原来你的文章也可以如此的引人入胜。

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