SWOT分析(SWOT analysis)中的SWOT是四个单词的首字母缩写,分别是:Strengths(优势), Weaknesses(劣势), Opportunities(机会), Threats(威胁)。在Google中,我们可以看到SWOT分析的标准定义是:a study undertaken by an organization to identify its internal strengths and weaknesses, as well as its external opportunities and threats. 即,针对某个组织开展的、以确定其内部的优势和劣势以及外部的机会和威胁为目的的一项研究工作。
SWOT分析是一项非常有用的技术(或者叫做手段、工具),可以帮助人们有效了解研究对象自身的优势和劣势,以及确定外部带给研究对象的机会和威胁。在最初,这项研究方法被广泛应用于商业领域,到了现在,SWOT分析早已经不局限于应用于某个领域或者行业,它早已经被应用于非营利机构、政府机构、公共管理、个人管理等各个方面。
而在我们学习的各种大学课程中,时而我们会被要求在某篇文章中包含SWOT分析的内容或者会直接被要求进行一次针对某个具体对象的SWOT分析。SWOT分析已经成为我们需要掌握的一项基本的研究工具。
在实践中,什么时候会用到SWOT分析?
无论是企业、组织还是政府机构,甚至对于个人,当我们准备开展战略规划时,我们就可以用到SWOT分析。它可以在我们开始探索新举措、制定新决策、开展新变革之前,作为先导性的研究开展,指导下一步工作的进行。
SWOT分析的要素
SWOT分析完全聚焦于SWOT所包含的四个要素:Strengths(优势), Weaknesses(劣势), Opportunities(机会), Threats(威胁)。通常我们在起草SWOT分析时会用到“田”字表格,以帮助我们列出影响对应要素的所有项目并进行比较。
内部要素
首字母SW代表的优势和劣势属于内部要素,对应你的研究对象(以下由第一人称代替)本身所具备的特质。这些特质可能包含以下方面的内容:
优势(Strengths):
- - 我具备哪些优点?
- - 我哪些方面比别人做得好?
- - 我有什么其他人所没有的资源可以利用?
- - 我是不是拥有一个更好的团队,是不是有更强的执行力?
- - 我所拥有的硬件条件是否更好?
劣势(Weaknesses):
- - 我有哪些不足还可以改进?
- - 我在发展中应该避免什么?
- - 有什么因素会让你失去你的优势?
外部要素
首字母OT代表的机会和威胁属于外部要素,对应外部力量对研究对象(以下由第一人称代替)的影响。这些影响可能包含以下方面内容:
机会(Opportunities):
- - 我能找到什么好的机会?
- - 我知道什么有意思的发展趋势?
机会可能来源于以下环境的变化:
- - 技术和市场环境的变化
- - 相关领域的政府政策的变化
- - 社会生活方式、人口等环境的变化
- - 本地事件。
备注:
机会其实也是另一种意义上的优势,回顾一下你的劣势,评估一下如果有任何机会可能实现的话,是否能够消除某方面的劣势。
威胁(Threats):
- - 我面临什么外部障碍?
- - 我的竞争对手在做什么?
- - 我的产品、工作或服务质量标准是否发生了变化?
- - 正在改变的外部环境(如技术发展等)是否可能改变我的位置?
- - 我有坏账或者现金流问题吗?
- - 我是否具备能够严重威胁自身的任何缺点?
当完成以上的内容时,你就可以对自己的研究对象有了响应的了解,并可以根据结果提出一些对应的建议或者发展策略。
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一个简单的SWOT的例子
(一家小型咨询公司的SWOT分析)
Strengths:
- We are able to respond very quickly as we have no red tape, no need for higher management
approval, etc.
- We are able to give really good customer care, as the current small amount of work means we
have plenty of time to devote to customers
- Our lead consultant has strong reputation within the market
- We can change direction quickly if we find that our marketing is not working
- We have little overhead, so can offer good value to customers
Weaknesses:
- Our company has no market presence or reputation
- We have a small staff with a shallow skills base in many areas
- We are vulnerable to vital staff being sick, leaving, etc.
- Our cash flow will be unreliable in the early stages
Opportunities:
- Our business sector is expanding, with many future opportunities for success
- Our local council wants to encourage local businesses with work where possible
- Our competitors may be slow to adopt new technologies
Threats:
- Will developments in technology change this market beyond our ability to adapt?
- A small change in focus of a large competitor might wipe out any market position we achieve
The consultancy might therefore decide to specialize in rapid response, good value services to local businesses. Marketing would be in selected local publications, to get the greatest possible market presence for a set advertising budget. The consultancy should keep up-to-date with changes in technology where possible.
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Q:如果我需要代写SWOT分析(SWOT analysis),我该怎么办?
A:您只需要:
- 通过ESSAYSHIFU网站在线委托栏目下达定制写作订单;
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