如何编写附说明的资料目录 (Annotated Bibliography)

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从前有一个勤劳的学生特别爱学习,他很努力,也学会了如何正确地引用MLA和APA格式。突然有一天一个艰难的任务降临了,有一个教授要求学生写一篇附说明的资料目录( Annotated Bibliography),学生听到后面色苍白。她认为自己掌握了一切关于引用的知识,她不想写像附说明的资料目录这样可怕的作业。

她紧闭双眼,期待着她的守护神能够魔法般的帮她完成附说明的资料目录(Annotated Bibliography)的书写。

突然,她的守护神出现了!

“我会实现你的愿望。”守护神说。“我不会为你写附说明的资料目录,但是我将教你如何写,使你能够在未来也拥有这项技能。”

因此,她写了这篇文章来教同学们如何编写附说明的资料目录。

什么是附说明的资料目录呢?

简单来说,附说明的资料目录是带着注释的参考书目。你现在还是不懂,对吧?但实际上,这就是全部。你知道如何写一篇作品的引用(Works Cited )或参考页(Reference Page)吧?如果你已经掌握了,那么下一步就是添加注释(annotations)。

注释包括文章总结、对作者的批判或资源的可信度,并讨论资源是否对你的研究有用。

为什么要写附说明的资料目录?

我确定你会说:“给我一个好的理由让我知道为什么要写附说明的资料目录”。我会给你以下三个原因:

  1. 这是一个课程任务(assignment)。

确切的说,如果你想这个课程得到不错的成绩,你就写需要附说明的资料目录。

  1. 附说明的资料目录会让你成为更好的研究者。

为了写好附说明的资料目录,你需要总结资源。这意味着你要花时间去阅读资源。你不可能找到一个资源,不读它就把它添加到目录上。你也需要去评估资源,看它们是否可信,是否有用。这样做意味着你将要更仔细地选择资源,搜索有用的信息。

不要只是简单的选择谷歌搜索的前几个网站,而应该选择最适合的网站。

  1. 附说明的资料目录会为你省时间。

如果你用三个资源来写论文,则很容易记住你阅读的每个资源。但如果你要写一篇较长的论文,要用到10个或更多的资源,那记起来就很困难了。

假设在你论文的第5页,你记得自己曾经在众多资源中读过一篇关于酗酒的很好的文章可以用在这里,除非你有一个具有超强的记忆力帮你记住你读过的一切资源,否则你很可能会花25分钟去找那一篇文章。相信我,写附说明的资料目录可能现在对你来说很痛苦,但只要你知道它最终会为你省的时间,以及帮助你提升你的最后分数,你会很开心的。

开始写作前

一定要做好调查工作!

没有资源,你不可能完成附说明的资料目录的写作,所以,开始做调查吧!

小技巧:做更多的标记,搜索更多的资源。因为有时候看起来最好的资源也许并不适合你的论文。

阅读和做笔记。

你并不需要花时间去记一些小细节,但是以下的你必须做标记,因为你需要他们完成注释:

  • * 资源的主要思想。
  • * 关于论题或作者信誉的问题和评论。
  • * 你的论文可能需要的关键点或引用。
  • * 资源在你的论文里是否有用。

现在你已经找到了资源,也做好了笔记,就可以开始写作了。

记住,没有人会挥挥手就帮你完成一篇附说明的资料目录。你必须自己写。

如何编写附说明的资料目录

并不是所有的附说明的资料目录都是同样的写作方式。有些包括个人的总结和信息性的注释,有些是对资源的批判,很多的附说明的资料目录是多种因素的结合,字数是不一样的。

不要假设知道自己要写哪种类型的文章,一定要向你的导师问清楚作业的具体要求。

按照下面三步,学习写好附说明的资料目录的基础知识。

第一步:用适当的APAMLA、或其他的引文格式。

每个条目要包含一个完整的文献条目。这个条目看起来是你经常引用的文献或参考页,甚至条目都是按照字母顺序排序的作者姓名。

下面一个例子会向你展示引用是什么样子的。

APA格式

Robertson, A. (2012). Why fairy tales are important. Psychology Today. (13)2, 210-222.

MLA 格式

Roberston, Ann. “Why Fairy Tales are Important.” Psychology Today. 13.2 (2012): 210-222.  Print.

第二步:总结资源

总结是对资源的主题思想的解释。有些人可能会读你的总结来了解文章是关于什么的。这不是告诉读者你是否喜欢这些资源的时候,要客观,只要简单适当的说一下这些资源是关于什么的就可以了。

Robertson’s article argues that fairy tales are important because they teach children moral tales of right and wrong and provide children an outlet for their emotions. Fairy tales also allow children to develop their imagination and critical thinking as they journey with characters to magical lands.

第三步:评估资源

现在你要写一两个简短的段落去告诉读者你对资源的想法,它如何适应自己的研究。我已经把你要问自己的问题用颜色标记好,这样你就可以清楚看到下面的例子是关于什么的。

自己以下的问题

  • 作者可信吗?
  • 这个资源我喜欢什么,不喜欢什么?
  • 论点可行吗?
  • 作者认同自己的论点吗?
  • 优点和缺点在哪?
  • 如何把这些资源运用到我的论文里?

回答这些问题会帮助你形成有力的批判和对每一个资源的评估能力。

下面一个例子会向你展示评估是什么样子的。

Dr. Robertson is a well-known children’s psychologist who also has elementary education experience. Her articles are published in a number of peer-reviewed journals, and her work is considered credible.

The article will be an excellent source for my paper because it includes recent studies about children’s appreciation for fairy tales and features a detailed discussion of why fairy tales are beneficial to children. Robertson even includes interviews with children that I may be able to use in my introduction.

看,真的没你想象的那么糟糕。只要三步,你就可以完成一篇附说明的资料目录!

如果你需要简单的方法来记写作附说明的资料目录的步骤,那就记住CSE:Cite(引用), Summarize(总结), Evaluate(评估).

每部分放到一起

编写附说明的资料目录只需要简单几步,但却可以让更艰难的任务变得容易。

现在你已经知道如何编写附说明的资料目录的每一部分了,最后一步就是把所有的联合在一起,并且确保格式正确。

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文章作者为本机构旗下专家,译文由编辑(非专业翻译)翻译整理,内容有改动