Business Proposal是商科课程中常见的一种写作形式，也是一种相对专业且需要创意的写作形式。很多同学对Business Proposal写作会心存困惑，或者无法写好Business Proposal，ESSAYSHIFU的专业母语写手擅长于Business Proposal的写作，随时准备好为您服务。
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精心设计的Business Proposal可以成为积极变革的强大催化剂。它还是将您定位为开拓性的领导者和值得信赖的洞察力来源。然而，创建一个能引起听众共鸣的Business Proposal需要适当的格式和引人注目的内容。
根据软件公司 Proposify 的一份报告，大约有50%的Business Proposal在提交后的24小时内被通过或拒绝。因此，至关重要的是要格外小心，以确保Business Proposal的各个方面都能够推动读者采取预期的后续行动。
Business Proposal的基础知识
拥有正确的格式和信息会让你的Business Proposal被阅读——但让它引人注目将确保它得到实施。那么，如何撰写有效的Business Proposal呢？
一个有说服力的Business Proposal包含：
量身定制以适应其受众。您的Business Proposal的重点应始终放在受众的需求以及您的解决方案如何解决这些需求上。
易于阅读和理解。格式应该易于阅读，内容应该简洁，没有分散注意力的内容和不相关的细节。
以自信、直接的语气写成。胆怯的语气会迅速破坏原本防弹的提议。毕竟，如果您不相信自己的论点，那您的读者为什么要相信呢？
专业的介绍。您的文档应该没有可能误导或分散读者注意力的错误。如果您打印您的Business Proposal，请确保将文件保持在原始状态，直到它们被交付。
如何撰写Business Proposal：基础知识
有两种基本类型的Business Proposal：solicited and unsolicited。
Solicited business proposal是由潜在客户特别要求的，并且往往需要较少的research。这是因为客户通常会在正式的Request for Proposal (RFP) 文件中包含所有（或至少大部分）关于他们自己的相关信息以及他们对您的Proposal的要求。
Unsolicited business proposal类似于自我推荐文档。它们被发送给潜在客户和投资者，希望他们能通过文档了解更多内容。因为您不会首先获得RFP文件，所以在编写此类Proposal之前，您需要自行进行彻底的研究以了解您的受众。
一般来说，所有Business Proposal都遵循相同的基本结构：
- Title page
- Table of contents
- Executive summary
- Problem
- Solution
- Your qualifications
- Cost summary
- Terms and conditions
- Agreement
让我们深入说明以下您需要在Proposal的每个部分中包含哪些具体信息，具体取决于您正在编写的Proposal类型以及您将向谁提出建议。
1 Title page
标题页应该说明你是谁，你的听众是谁，以及你提案的主题是什么。
向外部受众发送business Proposal时，请务必包含您的企业全名、您的姓名和所有相关的企业联系信息。
对于内部proposal，更重要的是关注您的提案内容。您的标题应该反映您正在解决的问题或您提出的解决方案，例如“Proposal to Increase Marketing Budget”。在布局和内容方面保持此页面简洁明了——避免不必要的文本和过多的图形使页面混乱。
2 Table of contents
您的提案中涵盖的这个简短主题列表仅对较长的文档是必要的——它使更详细的提案更易于浏览。
对于物理提交，包括每个部分的标题以及页码。 （请务必对文档的页码也进行编号。）
对于电子提案，最好将每个项目链接到相应的部分。
如果您的版块标题适合您的品牌，您可以通过它获得一些创意，但首先要优先考虑清晰性。一目了然，应该很容易看出每个部分的目的和内容是什么。
3 Executive summary
顾名思义，这是您将在提案的其余部分中展示的内容的简明摘要。
对于客户、客户或投资者的建议，这是您介绍自己和品牌的第一次机会。简要讨论你是谁，你做什么，你的提案地址需要什么，以及你打算如何填写。
对于内部提案，强调“为什么”尤其重要——您提交此提案的原因以及您的解决方案将如何使您的公司受益。
对于总结，简洁是关键。保持句子简短、简单、切中要害；避免过于详细（您可以在以下部分中更深入地了解）。
4 Problem
在本节中，您可以清楚地说明您要解决的问题或您寻求满足的需求。
这是您展示您了解问题本身以及解决问题所需满足的要求的机会。
一定要强调为什么解决这个问题如此重要。
尽可能详细，以充分传达您的提案将解决的问题的范围——请确保仅包含直接相关的信息。
5 Solution
这是您提案的核心——清晰详细地概述您的解决方案及其优势。
通过讨论潜在的障碍以及如何避免或解决这些障碍，先发制人地解决您的听众在这一点上可能遇到的任何问题。
清楚地说明为什么您的解决方案是最佳解决方案。与替代方案相比，是什么让您的提案更有效或更有益？
在撰写本节时，请始终将听众放在首位。您的提案越符合受众的观点，就越有说服力。
6 Your qualifications
这是您向听众保证您拥有解决问题所需的经验和/或专业知识的地方。
此部分主要用于针对可能不熟悉您或您的工作的客户、客户或投资者的提案。
您可能还希望将此部分包含在主动提供的内部提案中，例如，如果此部分的收件人是您之前几乎没有沟通过的人。
对于征求建议书，本部分可能不是必需的，因为使用 RFP 表明您的听众已经知道您的资格。
对于这一部分，语气几乎和内容本身一样重要。自信的语气会加强你试图建立的信任。
7 Cost summary
在这里您包括解决方案的财务成本，以及它可能产生的任何其他潜在成本（时间、资源等）。
清楚地分解不同的成本——确保你的读者确切地知道他们要支付什么费用以及要花多少钱。
如果适用，请确保区分必要的成本和那些虽然很理想但在绝对必要时可以削减的成本。
对于电子提交，考虑包括一个响应定价表，允许读者只检查他们感兴趣的项目以立即计算总数。
对于本节，良好的组织至关重要。使用简单的表格、图表或列表，让读者尽可能轻松地查看他们的选项。
8 Terms and conditions
使用本节全面涵盖计费程序、项目时间表和其他法律手续——协议的“条款和条件”。
这部分对于内部提案可能不是必需的，但对于针对客户、客户或投资者的提案是绝对必要的。
避免让您的读者在此处使用令人困惑的法律术语和行业术语感到沮丧；保持你的词汇简单直接。
9 Agreement
一旦提案被接受，您和您的读者就会在此处签署提案。
请务必在签名行下方打印出您和您的读者的姓名和标题。
对于客户、客户或投资者的提案，如果他们对您的提案有疑问或疑虑，请提供联系信息。
同样，保持本节简单易读，以便顺利接受。
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