一般欧美国家作业(Assignment)通常分为两种形式:一种是文章(Essay), 一种是报告(Report)格式。
二者在形式上有所差别,但大体相同。通常学校发的论文写作规定会对一篇Assignment写成事Essay还是Report格式会作出明确要求。所以在阅读题目要求的时候,务必尽量仔细,否则会因为格式扣分。
下面我们具体说一下Essay和Report的不同和在写作中应该注意的问题。
两种格式的相同之处:
1、字体:Times New Roman,字号:小四,行距:1.5倍。请有写作之前就把这些格式调好,以避免写好后再调节,会造成不必要的麻烦。
2、段落之间空一行,每段不要求像中文写作那样空两格,而是直接顶格写。
两种格式的不同之处:
一、Essay:
Essay的写作相对Report要简单一些。通常只包括三个部分,绪论(Introduction),主体(Main Body),结论(Conclusion)。绪论(Introduction)包括选题(topic)的背景介绍和文章要解决的主要问题,通常占总字数的10%左右。主体(Main Body)占总字数80%左右。如果题目中作了具体要求,就根据题目提到的几个方面来逐一讨论就可以了。有的题目没有作具体要求,就根据自己的构思来写。但要求有逻辑性。结论(Conclusion)也是占10%,在这一段里把文章中的主要观点用一到两句话概括出来。Essay 可以不写题目,不要把小标题加粗。Reference的写作是两种形式都要涉及的,我放在最后来详细说。
二、Report:
它的写法大体上和essay差不多,但要求要严格一些。
1、标题页:包括标题和executive summary. 在Executive summary中是对文章的摘要,这两个部分一般是单独占一页。
2、主体部分:Report的主体部分,前三个和essay差不多,只是在conclusion后还有一部分就是recommendations.是对提出的问题的建议。
如果题目中没有单独要求,一般就按照这几部分来写,但有的题目会作出 规定。请按题目要求写哪几部分来写。
关于reference
Reference 是老师最看重的,所以请一定注意。
1、 不管前面的主体部分最后一页剩多少空格,reference都要另起一页写;
2、 每条reference之间要空一行。如果一条reference一排写不完,那么下面的几排提行时要和第一排三格。基本格式请参照我发过来的referencing 里面的要求;
3、 References 的排列要按字母顺序排列。可以用网址的reference放在最后;
4、 H引用分为直接引用和间接引用。直接引用就是用了文章或书中的原话。请在出现的作者后面以(年代,页码)的形式标注。没有出现作者就在引用的句子后面用(作者名,年代,页码)的形式标注。间接引用就是参照发文章或书中的观点,引用方法与直接引用形式一样,只是不需要标注页码;
总之referencesq绝对不能出现编造的情况,一定要真实。国外对这个问题查得很严。一旦查出有作假或抄袭情况,客户就要被开除学籍,而我们就要赔款。弄得顷家荡产哦。
另外还有一些更细节的要求,附在下面,请仔细阅读。
写作注意事项:
1、文章里禁止用缩写,例如:can’t, don’t, didn’t, wouldn’t 应该写成cannot,do not,did not, would not。
2、每段之间空一行,首句不空格
3、避免用口语词汇和表达方法,例如:a little bit,well…I will talk about….
4、避免使用太过生僻的赐予,但用词要专业
5、不要从句套从句,句子如果过长,就改成短句,这样意思表达更清楚
6、文章的INTRODUCTION要阐明自己的观点和立场,也就是你的THESIS STATEMENT,尽量不要在文章或段落的开头使用问句。
7、专业知识和词汇使用要正确
8、文章字数控制在规定字数内,不得多于或少于150
9、举例非常重要,但是要符合论点
10、按照文章要求写,没有要求Abstract或者标题的就不用写。
11、行距1.5倍,Basic Font:Times New Roman 12pt
12、文章里禁止使用第一人称或第二人称,保持论证的客观性
Reference的重要性:
欧美国家对于版权和他人的知识版权的保护非常重视,如果非法摘抄他人的作品肯能会引起法律责任。
什么是抄袭?
引用和摘抄他人的idea,文章(就算一句话),没有做references的或者格式错误的reference都算抄袭!
Reference个种类
我们要做的reference有2种,一种是in-text reference 也就是在文章里的reference,一种是在文章最后出现的reference, 也就是reference list。写一篇论文,2种reference都要出现,也就是说做完in-text reference,还要做最后的reference list。